Prorektor ds. Studenckich i Kształcenia dr hab. inż. Tomasz Knefel, prof. ATH skierował pismo do Państwa Dziekanów wszystkich wydziałów Akademii Techniczno-Humanistycznej w sprawie obron prac dyplomowych. W piśmie czytamy, że obrony prac dyplomowych mogą odbywać się jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Ustalenie terminu oraz obrona pracy dyplomowej może być przeprowadzona tylko na wyraźną, pisemną prośbę dyplomanta o przeprowadzenie obrony w trakcie okresu zawieszenia zajęć, złożoną do Jego Magnificencji Rektora Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej, wraz z szczegółowym uzasadnieniem.

Ponadto, Przewodniczący właściwej Komisji Egzaminu Dyplomowego, przed ustaleniem terminu, jest zobowiązany odebrać pisemne oświadczenie dyplomanta, że jest świadomy ryzyka zarażenia się SARS-CoV-2 i zrzeka się wobec uczelni wszelkich roszczeń odszkodowawczych i zadośćuczynieniowych, jeżeli wskutek obecności na uczelni zachoruje on lub osoba trzecia.

Dziekani wydziałów, w porozumieniu z przewodniczącymi właściwych komisji są zobowiązani do przeprowadzenia telefonicznego wywiadu i odnotowania, czy wnioskodawca nie przebywał w ostatnich tygodniach w krajach, czy też środowiskach zainfekowanych koronawirusem lub czy nie miał styczności z osobą zarażoną lub poddaną kwarantannie.